Bezoekersdynamiek
Bezoekersdynamiek, de beweging van bezoekers in een evenementenlocatie en ten opzichte van elkaar, is bepalend voor het aantal onderlinge contacten tussen bezoekers.
Huidige regels (d.d. 1 mei 2022)
- Er zijn op dit moment geen beperkende maatregelen ten aanzien van bezoekersdynamiek voor evenementen.
Bezoekersdynamiek is de complete set van bewegingen die bezoekers tijdens een evenement maken. Dit geldt vanaf het moment van aankomst tot het vertrek.
Uitgangspunt van maatregelen om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, is dat het aantal risicovolle contacten (langer dan 15 minuten cumulatief, binnen 1,5 meter) tot een minimum wordt beperkt.
Vaste zitplaats vs vrij bewegen
Op hoofdlijn wordt een onderscheid gemaakt tussen evenementen waar de bezoeker een vaste zitplaats heeft, ten opzichte van evenementen waar dit niet het geval is. Fieldlab Evenementen hanteerde de volgende verschillende typen evenementen:
Type I - Indoor, met passief publiek (bijvoorbeeld theatervoorstellingen, concerten met zittend publiek, culturele voorstellingen, bioscoop, zakelijke congressen en seminars, musical, circus)
- Bezoekers zitten het grootste deel van de tijd op hun plaats en gaan alleen in de pauze naar de foyer of een bar voor een drankje.
- Bezoekers zijn rustig, zingen en schreeuwen of juichen niet uitbundig.
Type II - Indoor, met actief publiek (bijvoorbeeld popconcerten, indoor dance events, sportwedstrijden)
- Bezoekers staan voor het podium en bewegen vrij door elkaar heen.
- Bezoekers zingen, dansen en juichen uitbundig.
Type III - Outdoor, met actief publiek (bijvoorbeeld voetbalwedstrijden, overige sportwedstrijden, stadionconcerten)
- Bezoekers zitten op een vaste zitplaats, maar staan regelmatig op.
- Bezoekers zingen, dansen en juichen uitbundig.
Type IV - Outdoor, met festivalpubliek (bijvoorbeeld muziek-, film- en overige festivals)
- Bezoekers bewegen over het gehele terrein vrij door elkaar heen.
- Bezoekers zingen, dansen en juichen uitbundig.
Type V - Deelnemersparticipatie (bijvoorbeeld hardloop- , fiets en wandelevenementen, obstacle runs)
- De bezoekers zijn zelf de sporters, bewegen zich over een parcours
Type VI - Doorstroomevenementen (bijvoorbeeld vakbeurzen, publieksbeurzen, kermis)
- Bezoekers bewegen over het gehele terrein vrij door elkaar heen.
- Bezoekers gedragen zich rustig en de onderlinge contacten zijn beperkt.
Maatregelen die van invloed kunnen zijn op de dynamiek
- In- en uitstroom - Speciale maatregelen om een snelle en gereguleerde in- en uitstroom van bezoekers te garanderen, waardoor het aantal contacten tussen bezoekers zo laag mogelijk blijft. Hiertoe behoren onder meer tijdsloten voor aankomende bezoekers.
- Bubbels - Op basis van de scheidingsmogelijkheden binnen evenementenlocaties een opdeling van de bezoekers in groepen. Verdeling kan plaatsvinden op basis van bijvoorbeeld vakken, ringen in stadions, etc.
- Plaatsing van voorzieningen - Door specifieke zaken 'slim' in te delen kunnen hotspots van contacten voorkomen worden.
Uitvoering
- In de praktijk bestaan evenementen soms uit meerdere van de genoemde typen. Bijvoorbeeld een massasportevenement met heel veel publiek. In dat geval is het handig om qua beoordeling het evenement qua organisatie op te knippen in verschillende delen. Soms is het dan zelfs nodig om verschillende maatregelen te hanteren voor verschillende zones.
- Als het mogelijk is om de zones gescheiden te houden, kunnen maatregelen beperkt blijven voor die onderdelen die minder risico op risicovolle contacten hebben. Voor mensen die in meerdere zones komen, gelden dan de strengste maatregelen.
- Zorg voor een goede doorstroming bij de entree en het verlaten van het evenement. Een factor die hierbij kan helpen is het werken met tijdsloten, waardoor publiek gespreid aankomt. Onderzoek van Fieldlab Evenementen toont aan dat bezoekers tot 1,5 uur van tevoren acceptabel vinden als wachttijd voor een evenement. Laat bezoekers met tussenpozen van ongeveer 15 minuten arriveren. Tijdsloten zijn een richtlijn, deze worden niet verplicht gesteld.
- Verspreid hotspots. Dit kan op meerdere manieren, bijvoorbeeld door eerst alleen de bars en merchandisepunten te openen die het verst van de ingang liggen en pas later de punten dichter bij de ingang, dit zorgt voor betere doorstroming. Idem voor lockers, toiletgroepen, etc.
Aandachtspunten
- Bepaal met de organisator het type evenement waarvan sprake is. Beoordeel het evenement als geheel, als er sprake is van één type.
- Bekijk als er sprake is van verschillende typen in één evenement, of er een scheiding van groepen mogelijk is. Bijvoorbeeld bij een concert kan een ander beleid gehanteerd worden voor de tribunes ten opzichte van het stagedeelte, mits de groepen binnen de locatie gescheiden zijn.
- Scheiding van groepen zal plaats vinden vanaf de entree van de locatie. Is hier voldoende ruimte voor?
- Past de organisator specifieke maatregelen toe om contacten te voorkomen. Welke maatregelen worden er getroffen om het aantal contacten te beperken (waar mogelijk)?
- Zogenaamde bubbels kunnen ook bestaan uit verschillende groepen met maatregelen. Hoe worden deze gescheiden?