Bezetting / Zit- en stapatronen

• Als er sprake is van een beperkte capaciteit op basis van een percentage, hanteer de maximale aantallen van eerdere edities als uitgangspunt.
• Bespreek met de organisator of er sprake is van een goede spreiding over het evenement, zeker in het geval van zitplaatsen.
• Let op of er niet juiste risicovolle situaties ontstaan als er strikte scheiding in kleinere groepen wordt gevraagd. 

De maximale bezetting van een evenement kan worden bepaald op basis van de normale bezetting die bij eerdere edities werd gehanteerd. Per type evenement en locatie gelden andere waarden.

Als er sprake is van een beperking van de bezetting in verband met coronamaatregelen, blijkt uit onderzoek van Fieldlab Evenementen dat dit het beste kan worden gedaan op basis van een percentage van de normale maximale bezetting.

Uitgangspunt is dan bij bijvoorbeeld 50% bezetting dat dit voor alle verschillende zones het geval is en dat de bezoekers evenredig over het evenement verspreid worden. Met het sluiten van 50% van de evenementenlocatie wordt niet het gewenste effect bereikt.

• Er kan sprake zijn van verschillende maatregelen in verschillende delen van het evenement. Bepaal per deel van het evenement welke bezettingsgraad van toepassing is.
• Kaartverkoopsystemen hebben soms problemen met de indeling van zitplaatsen indien slechts 50% bezet kan worden. Maak hier goede afspraken over met de ticketprovider.
• Hanteer vaste zitpatronen door het hele evenement, zodat duidelijk uit te leggen is aan de bezoekers wat er van ze verwacht wordt. (Bijvoorbeeld bij 50% bezetting: naast je is altijd een stoel vrij)
• Stapatronen zijn niet te handhaven. Kies er bij staplaatsen met beperkte capaciteit voor om terug te rekenen van 3 personen per m2 bij 100%. (1,5 persoon bij 50%, 2,25 persoon per m2 bij 75%)
• Zorg in het stagedeelte voor voldoende ruimte rondom horecapunten, vaak willen bezoekers daar meer ruimte houden dan bij het podium.